Note d'Information N°5

LETTRE D’INFORMATION N°5 – COVID-19

 

En application des directives gouvernementales, la crise sanitaire liée au COVID-19 contraint la cellule de crise de la commune d’Elne à prendre des mesures relatives à la protection des administrés, et le fonctionnement de ses services.
 
 

Actions cellule téléphonique COVID de la Mairie :
·         N° unique : 04.68.37.38.39 : 36 demandes téléphoniques cette semaine. Elles sont souvent liées aux annonces de l’actualité : actuellement de nombreuses préoccupations, la distribution des masques, la réouverture des écoles, le ramassage des déchets verts, le passage des services espaces verts dans les rues, la réouverture du cimetière.
·         Registre COVID-19 :  58 personnes sont inscrites sur le registre. Les appels réalisés par le référent sont très appréciés par les personnes inscrites sur le registre COVID-19. Les personnes sont rassurées et se sentent moins seules.
·         Distribution d’attestations de déplacement dérogatoires : Les attestations sont toujours disponibles sur le parvis de la Mairie.
Décisions de la cellule de crise COVID-19 :
·         La dernière réunion de la cellule COVID-19 de la mairie a traité la reprise progressive de l’activité des services avec la mise en place d’un Plan de Reprise d’Activité et d’un Plan de Prévention adossé, visant à protéger les agents dans l’exercice de leurs missions, présentés en Instance CHSCT le 30 avril.  Cette préparation concertée du dé-confinement vient en continuité de la mise en place d’un Plan de Continuité de l’Activité mis en œuvre très rapidement après le confinement et qui avait été présenté en Instance CHSCT et en cellule de crise.
·         Réouverture du marché le 8 mai : toutes les mesures sanitaires sont prises pour l’ouverture du marché de 7h30 à 12h00 avec autorisation Préfectorale.
 
·         Commémoration du 8 Mai : Un dépôt de gerbe aura lieu au monument aux morts en présence des autorités civiles et militaires uniquement en nombre restreint (5 personnes maximum) et en respectant strictement les mesures de distanciations. Cette cérémonie ne sera pas ouverte au public (Cf : directives du ministère des armées).
 
·         Cimetière : La réouverture du cimetière est effective au 11 mai. 7 agents communaux travaillent cette semaine au nettoyage des cimetières.
 
 
 
Distribution des masques :
Yves Barniol, Maire et la cellule COVID-19 informent du mode de distribution des masques. Une livraison à domicile des habitants, par secteur, par équipe de 10 personnes composée d’élus, de bénévoles, d’agents municipaux se déroulera dès réception de la commande  à  compter du 9 mai 2020 de 17h à 20h  les autres journées de distribution seront organisées en fonction des livraisons soit vers le 13 et 20 mai. En cas d’absence, un avis de passage sera déposé dans les boîtes aux lettres invitant à prendre contact au 07.88.32.38.46 ou masques.elne@ville-elne.com pour une distribution par drive. Deux masques accompagnés d’un flyer seront remis à chaque personne composant le foyer et âgée de plus de 10 ans. Dans un deuxième temps, pour les personnes absentes de leur domicile, un point de distribution sera mis en place sur le parking du marché de gros, pour récupérer les masques par un système de drive de 17h à 20h. Il sera nécessaire de vous munir de votre avis de passage. Une personne ne pouvant se déplacer pourra mandater un tiers pour le retrait des masques, Il suffira pour se faire, de confier l’avis de passage, au mandant. La distribution débutera par les quartiers prioritaires et HLM.

Navette :
·         16 personnes ont fréquenté la navette durant cette semaine à 4 jours (1er mai férié) afin de se rendre chez les professionnels de santé ou pour leur achat de 1er nécessité. Fonctionnement de la navette les lundi, mercredi et vendredi matin et les mardis après-midis aux horaires habituels sur le même circuit (les horaires et lieux de passage sont téléchargeables sur le site de la ville www.ville-elne.com dans la rubrique CCAS). L’agent est doté de gants, masque et procède au nettoyage entre chaque voyage. Il transporte 3 personnes par rotation.
Service à la population :
·         80 inscriptions pour le passage du ramassage des déchets verts ont été recensées. Le prochain ramassage des déchets verts est programmé le 12 mai, ensuite, tous les deuxièmes mardis de chaque mois, soit le 9 juin, sur inscription au 04.68.37.38.39, tapez 4.
 
·         Ouverture de la déchetterie d’Elne : Ouverture du lundi au vendredi de 9h00 à 11h45 et de 14h à 16h45. Fermeture le vendredi 1er mai (compensée par l'ouverture du samedi 2 mai) et le dimanche 3 mai. Horaires : 9 h - 11 h 45 / 14 h - 16 h 45.
 
·         Ramassage de la collecte des conteneurs jaunes par les services de la communauté de communes a repris cette semaine, aux jours habituels. Les collectes des 8 et 21 mai seront, comme à leur habitude, assurées. Il est important de reprendre le tri.
·         La propreté, c’est l’affaire de tous : Ne remplissez pas trop les conteneurs individuels et fermez bien les sacs, jetez mouchoirs, masques et gants dans un sac à part et attendez 24 heures avant de les mettre à la poubelle. Ne sortez pas vos encombrants jusqu'à nouvel ordre. Face à cette épidémie ces gestes aideront les agents de la ville à garder une ville propre, encore trop d’incivilités aux abords des conteneurs enterrés ont été relevés cette semaine par les agents de la commune.
 
·         Réouverture des écoles de la commune : les écoles communales rouvriront le lundi 18 mai.  Des directives claires et nécessaires à la préparation du retour des écoliers Illibériens au sein de leurs écoles dans les meilleures conditions de sécurité sanitaire possibles ont été données, notamment en ce qui concerne l’hygiène des locaux scolaires et l’application stricte des mesures barrières. L’ensemble des classes et des matériels fera l’objet d’un nettoyage et d’une désinfection minutieuse avant le retour des enfants. Les enfants seront accueillis dans les classes par nombre de 8 pour les maternelles et 12 pour les classes élémentaires, sauf si la configuration des classes le permet par une re-disposition, déplacement ou enlèvement du mobilier. Les activités extérieures et la récréation seront réorganisées en groupe afin que les enfants ne se croisent pas.
 
 
·         Cantine scolaire : Concernant la restauration pour les enfants qui mangent habituellement à la cantine et dont les parents ont confirmé leurs présences les 18 & 19 mai prochains, la commune a commandé auprès de l’UDSIS des pique-niques. Sur les semaines suivantes, la restauration pourrait reprendre normalement.
 
·         Hôtel de ville : Réouverture des services à compter du 11 mai :
 
·         Accueil au public :  le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h.
L’urbanisme : le service sera ouvert au public le mardi et jeudi matin. L’accueil se fera dans un bureau en rez-de-chaussée (situé à côté du CCAS).
·         C.C.A.S : Un accueil sur rendez-vous sera privilégié, le lundi, mardi, jeudi et vendredi matin.
 
Police municipale : Le service sera présent sur le terrain du lundi au samedi de 8h à 20h.
 
·         Bureau d’information touristique : Ouverture le 11 mai. Cette ouverture permettra d’apporter un soutien à l’activité des hébergeurs présents sur notre territoire communal.
 
·         Médiathèque : Ouverture à compter du 11 mai.  Un système de commande téléphonique sera mis en place et les usagers seront reçus sur rendez-vous pour remise de leur commande, 04.68.37.94.00
 
·         Accueil périscolaire : La communauté de communes assure les horaires habituels : matin, midi et soir. L’accueil des enfants sera adapté en fonction de la configuration des locaux. L’accueil de loisirs (maternelle et primaire) seront ouverts dès le mercredi 13 mai. Les repas seront fournis par l’UDSIS. Le centres de loisirs sans hébergement (adolescents) fonctionnera qu’à partir du 18 mai,
 
·         Horaires du bureau de Poste : Le bureau de Poste de la commune est ouvert au public les mardis et jeudis de 9h à 13h.
 
Le dé-confinement a été annoncé par le gouvernement à compter de ce lundi 11 mai 2020, M le Maire et la cellule de crise restent à votre écoute, vous informent, et surtout vous protègent en mettant tout en œuvre pour faire respecter les mesures barrière incontournable et indispensable au bon déroulement dans cette nouvelle étape qui se présente à vous. Ce dé-confinement n’est pas sans risque et appelle aux respects des mesures barrières et à la plus grande bienveillance.
Un numéro à votre disposition au 04.68.37.38.39. 7j/7 de 9h à 19h, tapez 1.
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